Le 7 regole della comunicazione efficace

Conosci le regole della comunicazione efficace?

Molto spesso ciascuno di noi rimane immobile e non dice una parola, con l’intenzione di essere impenetrabile e non voler comunicare niente a nessuno.

Purtroppo l’inganno che c’è dietro questa illusione di non comunicazione è grande, proprio perchè non si conoscono le regole della comunicazione.

Infatti ogni persona, in ogni cosa o azione che fa, comunica sempre qualcosa a qualcuno, salvo che non sia da sola.

“Comunque ci si sforzi, non si può non comunicare“, come ha affermato Paul Watzlawick, è il primo assioma della comunicazione.

Non si può non comunicare, anche quando non si fa niente. La comunicazione non è solo verbale, ma anche gestuale e visuale.

Dato allora che è impossibile non comunicare, è meglio saper comunicare efficacemente.

Una buona capacità di comunicazione, quindi, è fondamentale per il successo nella vita,  nel lavoro e nelle relazioni.

Senza una comunicazione efficace, un tuo messaggio può trasformarsi in errore, incomprensione, frustrazione, o anche in un disastro per essere stato frainteso.

Tra le strategie di successo nella vita e nel lavoro non può mancare la comunicazione efficace.

Impara a parlare, impara a scrivere bene e impara ad ascoltare (l’ascolto è una parte fondamentale della comunicazione).

La comunicazione efficace rappresenta il tipo di comunicazione che consente alla persona che emette il messaggio di essere capita e di raggiungere il proprio obiettivo.

Comunicare bene e in modo efficace, è un atto di gestione: non solo di saper fare, ma anche, e soprattutto, di saper essere, perché quello che sai è importante, ma come bene lo puoi rappresentare, è ancora più importante.

Gli ostacoli alla comunicazione efficace

La comunicazione può essere difficile a volte, soprattutto se sei in una situazione in cui hai bisogno di comunicare o discutere di argomenti o idee difficili da afferrare.

Quando si comunica, purtroppo, si tende a erigere barriere che ostacolano la capacità di comunicare con gli altri.

Ci sono molti tipi di ostacoli alla comunicazione efficace.

Elenchiamo i più importanti.

• Uso di gergo o linguaggio troppo complicato, come termini ricercati o tecnici, che non tutti conoscono.
• Barriere emotive e tabù, che generano difficoltà nell’esprimere emozioni o argomenti fuori dagli schemi personali o familiari.
• Mancanza di attenzione e distrazioni di chi riceve il messaggio, per stanchezza, disinteresse o per disturbi esterni che provengono dall’ambiente.
• Differenze nei punti vista dovute a esperienze precedenti che inconsciamente condizionano il modo di apertura al messaggio che arriva.
•  Barriere fisiche alla comunicazione non verbale, perché non potendo vedere i segnali del corpo, la comunicazione si riduce in efficacia.
•  Differenze linguistiche, che agiscono in modo contemporaneo sia sull’emissione del messaggio sia sulla sua ricezione e interpretazione.
•  Differenze culturali e sociali, che danno diverse interpretazioni a uguali messaggi verbali e non verbali, in conformità a norme e costumi.
•  Attese e pregiudizi che possono portare a falsi ipotesi o stereotipi.

Tuttavia, se vuoi sforzarti continuamente per migliorare le tue relazioni con gli altri (e con te stesso) è fondamentale prestare attenzione a come tu comunichi con gli altri, ma anche a come gli altri comunicano con te.

Ricorda sempre che, per comunicare efficacemente, è fondamentale che tu sappia entrare in empatia con gli altri, cioè che riesca a metterti nei panni e nelle situazioni degli altri, riconoscendo le loro difficoltà e trovando gli spunti per aiutare loro a superarle o vederle diversamente.

Sette regole per migliorare la tua comunicazione

Di seguito trovi sette modi che ti permettono di migliorare la tua comunicazione.

• Non affrettare la comunicazione e fermati prima di rispondere, poiché quando vai di fretta, il messaggio può essere frainteso.
• Adatta le tue idee agli altri, se veramente vuoi che esse siano ascoltate, poiché devi trovare un modo per farle capire alla persona con cui stai parlando.
• Concentrati sull’interlocutore, perché, se gli dai la giusta attenzione, molto probabilmente otterrai migliori risultati.
• Presta attenzione ai segnali non verbali, poiché, la maggior parte di quanto noi comunichiamo, non è detta, per cui devi andare oltre il solo ascolto, se vuoi capire veramente cosa gli altri pensano o dicono.
• Ascolta per capire, cioè ascolta per comprendere realmente ciò che è detto, piuttosto che ascoltare solo per rispondere con quello che vuoi dire.
• Approfondisci dopo avere comunicato, cioè se stai comunicando con qualcuno, assicurati di dare seguito a quanto hai comunicato, non assumendo in modo automatico che il tuo messaggio sia stato capito.
• Cerca di capire chi veramente hai di fronte, provando a sapere qualcosa della sua vita, del suo passato, dei suoi problemi e di tutte le cose che possono aiutarti.

Riassumendo:

la regola d’oro della comunicazione efficace

per comunicare efficacemente bisogna mettersi nei panni di coloro con cui si comunica

la regola d’argento della counicazione efficace

la più importante cosa nella comunicazione è ascoltare quello che non viene detto.

Tu conosci qualche altra regola?

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