19 Aprile 2021
Se ti senti sopraffatto dalle tue attività quotidiane e hai difficoltà a trovare il tempo per ciò che conta davvero, non sei solo. La gestione del tempo efficaceAMP è una competenza fondamentale che può trasformare la tua vita, aumentare la tua produttività e ridurre lo stress. Integrare la gestione del tempo efficace nella tua routine quotidiana può fare una grande differenza.
In questo articolo, condivideremo 13 consigli straordinari per una gestione del tempo efficace che ti aiuteranno a ottimizzare il tuo tempo e a raggiungere i tuoi obiettivi con maggiore facilitàAMP.
Scopri come piccoli cambiamenti nella tua routine possono portare a risultati straordinari e rendere la tua vita più equilibrata e soddisfacente. Con una gestione del tempo efficace, puoi davvero cambiare il tuo approccio alle tue giornate.
Preparati a prendere il controllo del tuo tempo e a vivere al massimo grazie a una gestione del tempo efficace!
Non puoi gestire il tempo; gestisci gli eventi della tua vita in relazione al tempo. Spesso potresti desiderare più tempo, ma hai solo 24 ore, 1.440 minuti o 86.400 secondi al giorno. Il modo in cui utilizzi quel tempo dipende dalle competenze acquisite tramite autoanalisi, pianificazione, valutazione e autocontrollo. Una gestione del tempo efficace inizia proprio da qui.
Proprio come il denaro, il tempo è prezioso e limitato. Deve essere protetto, utilizzato saggiamente e preventivato. La gestione del tempo efficace ti aiuterà a farlo.
Di seguito i 13 consigli che ti aiuteranno a farlo.
Usare il tempo per pensare e pianificare è tempo ben speso. Organizza in un modo che abbia senso per te. Se hai bisogno di colori e immagini, usali molto sul tuo calendario o sul tuo diario di pianificazione. Alcuni persone hanno bisogno di avere documenti archiviati; altri ottengono energia creativa dalle loro pile di documenti. Quindi dimentica il “dovrei” e organizza la tua gestione del tempo efficace nel modo che è migliore per te.
Gli obiettivi danno una direzione alla tua vita e al modo in cui trascorri il tuo tempo. Fissa obiettivi specifici, misurabili, realistici e raggiungibili (SMARTAMP). I tuoi obiettivi ottimali sono quelli che ti fanno “allungare” ma non “rompere” mentre ti sforzi per il raggiungimento. Gli obiettivi possono dare alle persone creative un senso di direzione di cui hanno tanto bisogno nella loro gestione del tempo efficace.
Usa la regola 80-20, secondo cui l’80% del risultato deriva dal 20% dello sforzo. Il trucco per stabilire le prioritàAMP è isolare e identificare quel prezioso 20%. Una volta identificato, dai la priorità al tempo in cui concentri il tuo lavoro su quegli elementi con il risultato più grande. Stabilisci le priorità in base al colore, al numero o alla lettera, qualunque sia il metodo che ha più senso per te. Contrassegnare gli elementi con una scadenza è un’altra idea per aiutarti a stabilire le tue priorità nella gestione del tempo efficace.
Alcune persone si trovano bene usando la lista giornaliera delle cose da fare che creano il giorno prima o la mattina presto, combinandola con un calendario o una pianificazione. Altri preferiscono una lista “in esecuzione” che viene aggiornata continuamente. Potresti preferire una combinazione delle due liste descritte in precedenza. Qualunque metodo funzioni è meglio per te; non aver paura di provare un nuovo sistema, potresti trovarne uno che funziona anche meglio di quello attuale nella tua gestione del tempo efficace!
Concediti del tempo per interruzioni e distrazioni. Pianifica solo il 50% o meno del tuo tempo. Con solo il 50% del tuo tempo pianificato, avrai la flessibilità di gestire le interruzioni e le “emergenze” non pianificate. Quando prevedi di essere interrotto, pianifica attività di routine. Risparmia (o crea) blocchi di tempo più grandi per le tue priorità. Quando vieni interrotto, chiediti “Qual è la cosa più importante che posso fare con il mio tempo in questo momento?” per aiutarti a tornare in carreggiata velocemente.
Questo è il momento della giornata in cui sei al meglio. Sei troppo “mattiniero”, “nottambulo” o “mago” del tardo pomeriggio? Sapere qual è il momento migliore e pianificare di usare quel momento della giornata per le tue priorità (se possibile) è una gestione efficace del tempo.
Il noto esperto di gestione, Peter Drucker, dice che “fare la cosa giusta è più importante che fare le cose nel modo giusto“. Fare la cosa giusta è efficacia; fare le cose nel modo giusto è efficienza. Concentrati prima sull’efficacia (identificare qual è la cosa giusta da fare), poi concentrati sull’efficienza (farla nel modo giusto).
Le attività urgenti hanno conseguenze a breve termine, mentre quelle importanti hanno implicazioni a lungo termine, legate agli obiettivi. Lavora per ridurre le cose urgenti che devi fare, in modo che avrai tempo per le tue priorità importanti. Contrassegnare o evidenziare gli elementi nella tua lista delle cose da fare o assegnare una scadenza a ogni elemento può aiutare a evitare che gli elementi importanti diventino emergenze urgenti. Una buona gestione del tempo efficace può prevenire questo problema.
Elimina dalla tua vita le domande banali o quei compiti che non hanno conseguenze a lungo termine per te. Puoi delegare o eliminare qualcuno dalla tua lista di cose da fare? Lavora su quei compiti, che solo tu puoi fare, per migliorare la tua gestione del tempo efficace.
Nella cultura malese, solo gli Dei sono considerati capaci di produrre qualcosa di perfetto. Ogni volta che si fa qualcosa, si lascia apposta un difetto in modo che gli Dei non si offendano. Sì, alcune cose devono essere più vicine alla perfezione di altre, ma il perfezionismo, cioè prestare un’attenzione non necessaria ai dettagli, può essere una forma di procrastinazione che influisce sulla tua gestione del tempo efficace.
Una tecnica per sconfiggere la procrastinazioneAMP è il metodo del “formaggio svizzero” descritto da Alan Lakein. Quando stai evitando qualcosa, suddividila in compiti più piccoli e fai solo uno dei compiti più piccoli o imposta un timer e lavora sui compiti più grandi per soli 15 minuti. Facendo un po’ alla volta, alla fine raggiungerai il punto in cui vorrai finire e migliorare la tua gestione del tempo efficace.
“NO” è una parola così piccola, e so che è dura dirla. Concentrarsi sui propri obiettivi può aiutare. Anche bloccare del tempo per priorità importanti, ma spesso non programmate, come la famiglia e gli amici può aiutare. Ma prima devi essere convinto che tu e le tue priorità siete importanti: questa ti sembra la parte più difficile nell’imparare a dire “NO”. Una volta convinto della sua importanza, dire “NO” a ciò che è irrilevanteAMP nella vita diventa più facile, migliorando la tua gestione del tempo efficace.
Anche per i piccoli successi, celebra il raggiungimento degli obiettivi. Prometti a te stesso di essere ricompensato per aver completato ogni compito o per aver terminato tutti i lavori. Quindi mantieni la promessa fatta a te stesso e concediti la tua ricompensa. Ciò ti aiuterà a mantenere il necessario equilibrio nella vita tra lavoro e svago. Come dice Ann McGee-Cooper, “Se impariamo a bilanciare l’eccellenza nel lavoro con l’eccellenza nel gioco, nel divertimento e nel relax, le nostre vite diventano più felici, più sane e molto più creative”.
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In conclusione, implementare questi 13 consigli straordinari per una gestione del tempo efficace può trasformare il tuo approccio quotidiano alle attività e agli obiettivi. Ogni suggerimento è progettato per aiutarti a ottimizzare il tuo tempo, ridurre lo stress e aumentare la produttività.
Non sottovalutare il potere di una pianificazione strategica: mettendo in pratica queste tecniche, non solo migliorerai la tua efficienza, ma avrai anche la possibilità di raggiungere i tuoi sogni con maggiore facilità.
Inizia oggi stesso e scopri come una migliore gestione del tempo possa fare la differenza nella tua vita!
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