Come Smettere Di Procrastinare: 5 Super Strategie Vincenti

Quanto sei capace a smettere di procrastinare?

Tutti siamo colpevoli di procrastinare di tanto in tanto. È naturale resistere a ciò che dobbiamo fare a volte, in particolare quando ci sono cose più allettanti da fare che ti aspettano.

Ma se tu hai un problema cronico con la procrastinazione, questo influisce sulla tua capacità di portare a termine le tue attività e farle in tempo.

L’unica soluzione è smettere di procrastinare! Ma come?

Per smettere di procrastinare, devi prima renderti conto di quando stai procrastinando.

Se non riesci a capire quando stai procrastinando, non sarai in grado di trovare la motivazione necessaria per smettere di procrastinare e andare avanti, per cui dovrai cercare di capire perché stai procrastinando.

È qualcosa che non ti piace? O c’è un altro motivo per cui lo sei temporeggiare per portare a termine il compito?

Una volta capito perché stai procrastinando, puoi fare i passi necessari per gestire la situazione e risolverla.

La psicologa Clary Lay afferma che

la procrastinazione è il divario tra il tempo vogliamo eseguire un compito e il tempo in cui effettivamente lo eseguiamo.

Quel divario di tempo potrebbe effettivamente essere eliminato, completando il compito e togliendolo di mezzo prima.

In poche parole,

quando tu ti stai concentrando su qualcosa di diverso da ciò su cui dovresti concentrarti in base alle tue priorità, stai procrastinando.

Ci sono momenti in cui si hanno dei motivi validi per evitare di fare qualcosa. Ad esempio, forse tu non disponi di tutte le informazioni di cui hai bisogno o ritieni che, attendendo un ulteriore periodo di tempo, potrai ottenere risultati più accurati.

E poi ci sono momenti in cui l’attesa è semplicemente questo: aspettare.

Ricorda anche cosa non è la procrastinazione. Non tutte le volte che rimandi qualcosa è un indugio ad iniziare. Se hai rimandato un compito perché non è importante a favore di uno che è importante, non è procrastinare. Questa è solo una buona gestione del tempo e delle priorità.

Gli indicatori e ragioni di procrastinazione

Un primo passo per imparare a smettere di procrastinare è capire se stai procrastinando.

Ecco alcuni indicatori comuni che ti dicono che stai per procrastinare:

Riempire la lista delle “cose da fare” con elementi di scarsa importanza;
Riempire la lista delle “cose da fare” solo per sembrare occupato;
Maneggiare ripetutamente i documenti invece di fare quello che devi fare con loro la prima volta;
Leggere e-mail ripetutamente senza cancellarle, archiviarle o rispondere;
Trovare motivi per lasciare la propria scrivania quando si inizia a lavorare su un’attività ad alta priorità;
Decidere di rimandare il lavoro su qualcosa finché non ne hai voglia, hai più energia o sei in umore migliore;
Dire di sì ad aiutare gli altri con compiti che non sono così importanti come quelli già nella tua lista delle cose da fare;
Decidere di aspettare per lavorare a un progetto perché pensi di fare del tuo meglio sotto pressione.

Sebbene ognuno di noi abbia un motivo diverso per procrastinare, ci sono alcune situazioni comuni in cui le persone tendono a procrastinare.

Se nessuno di questi ti sembra adattarsi alla tua situazione esatta, potrebbe aiutarti fare un brainstorming sui tuoi sentimenti riguardo ai compiti che stai evitando. Alcune ragioni più comuni della tua tendenza a procrastinare sono:

Semplicemente trovi sgradevole il lavoro o compito;
Sei disorganizzato;
Ritieni che il compito sia opprimente;
Sei un perfezionista;
Hai difficoltà a prendere una decisione.

Successivamente, discuteremo delle strategie per combattere la procrastinazione in questi casi e smettere di procrastinare.

Strategie per smettere di procrastinare

Sfortunatamente, la procrastinazione può diventare un’abitudine radicata difficile da fermare. Quindi, se vuoi smettere di procrastinare, dovrai lavorare per combattere coscienziosamente i comportamenti che ti hanno portato a farlo in passato.

Prendere in considerazione di provare una combinazione delle strategie in questo post, fino a trovare quelle che funzionano meglio per te, sarà il primo passo per imparare a smettere di procrastinare.

1- Quando il compito è sgradevole

Questa ragione di procrastinazione è probabilmente la più sperimentata e sicuramente quella che riguarda la maggior parte di noi. L’importante è trovare un modo per motivare te stesso ad essere responsabile delle tue azioni in modo che tu abbia meno probabilità di procrastinare, e concentrarti sul valore da apportare per raggiungere prima i tuoi obiettivi.

Ecco alcuni suggerimenti che puoi utilizzare quando semplicemente non vuoi fare quello che devi fare:

Identifica cosa accadrà se non completi l’attività. Come influenzerà te, i tuoi colleghi, i tuoi clienti, i tuoi amici, a secondo della situazione.
Se sei al lavoro, ricorda a te stesso che vieni pagato per svolgere i compiti assegnati a te. Se non lo fai, non stai facendo quello per cui sei pagato.
Se studi, ricorda che, se vuoi raggiungere un obiettivo, anche i compiti sgradevoli vanno espletati: prima lo fai, prima la tua mente si libera di questo inconveniente, prima farai le cose che ti piacciono.
Determina dei modi per ricompensarti dopo aver completato compiti spiacevoli. Preferibilmente, non dovrebbero essere ricompense malsane!
Chiedi al tuo collega, partner, amico, di controllarti per assicurarti che tu abbia fatto quello che avevi detto che avresti fatto.
Ricorda a te stesso che non devi avere VOGLIA di fare qualcosa per FARLA.

2- Quando sei disorganizzato

Quando sei disorganizzato, devi imparare gli strumenti che ti aiuteranno a rendere normale l’organizzazione parte della tua giornata.

Ricorda che possono essere necessarie settimane per cambiare un’abitudine, quindi devi concederti il tempo per rendere le tue nuove pratiche le tue nuove abitudini. Ecco alcuni suggerimenti su come organizzarsi una volta e per tutti:

Stabilisci la regola che non comincerai la giornata senza ripulire il tuo spazio di lavoro;
Sforzati di gestire e-mail e scartoffie la prima volta che li tocchi per evitarli le pile di carta che possono tendere ad accumularsi;
Pianifica la tua giornata in base a quali sono le cose più importanti da raggiungere quel giorno;
Utilizzare un timer per tenerti al corrente del tempo che stai spendendo. Se devi lavorare su altro compiti oltre a quello che stai affrontando, imposta il timer per limitare la quantità di tempo che concederai a te stesso, prima di tornare al compito che hai a portata di mano;
Crea un sistema di archiviazione che consenta a chiunque altro di entrare nel tuo spazio e individuare facilmente cosa sta cercando;
Non finire la giornata senza fare una lista di “cose da fare” per il giorno successivo.

3 – Quando il compito sembra opprimente

Se ti senti semplicemente sopraffatto da un compito, abbiamo discusso del fatto che di solito significa che qualcosa ti manca.

Una volta che hai identificato cos’è quel “qualcosa”, hai l’opportunità di chiedere supporto o risorse che ti aiuteranno a ridurre la sensazione di essere sopraffatto da tutto ciò che c’è da fare.

Puoi anche provare alcune delle seguenti tecniche ogni volta che ti senti sopraffatto:

Prendi il compito e suddividilo in compiti più piccoli e facilmente realizzabili;
Inizia prima con le attività più facili o più veloci in modo da provare un senso di realizzazione;
Premiati mentre completi ogni attività secondaria: tale rinforzo positivo può aiutarti a sentire più ottimista sul resto del progetto;
Chiedere input da altri, in particolare se non hai mai gestito un compito di queste dimensioni prima.

Ottenere una breve “lezione appresa” da qualcun altro può prepararti a riconoscere i fallimenti prima che arrivino.

4 – Quando sei un perfezionista

Il perfezionismo si basa spesso sulla paura di ciò che accadrà se commetti un errore o sulla paura di accettare il “non buono abbastanza”.

Tuttavia, puoi prendere alcune misure per evitare queste conseguenze negative senza essere fermato perché hai paura che i risultati non siano perfetti. Alcuni suggerimenti includono:

Esamina i risultati attesi per il progetto con il tuo supervisore. Cosa prenderebbe in considerazione per definire il tuo risultato un successo?

Pianifica punti di controllo regolari con il tuo supervisore e/o compagni di squadra in modo da poter identificare potenziali problemi prima che si verifichino;

Renditi conto che nessuno è perfetto e si verificheranno problemi. Invece di lasciare che questo ti causi procrastinazione, consideralo una sfida per le tue capacità di risoluzione dei problemi;

Pratica alcune tecniche di gestione dello stress in modo da essere preparato per quei momenti in cui sorgeranno i problemi.

5 – Quando hai difficoltà a prendere una decisione

In ogni progetto ci sono momenti in cui dovrai prendere una decisione. Tuttavia, se non sei sicuro di quale opzione è il migliore, ti ritroverai senza dubbio a un punto morto. Tuttavia, devi renderti conto che questo è solo un’altra forma di procrastinazione.

Puoi fare una serie di passaggi per aiutarti a prendere quella decisione e continua a muoverti. Alcuni suggerimenti includono:

Utilizzare uno degli strumenti di definizione delle priorità per identificare la scelta migliore;
Utilizzare il consenso del gruppo per giungere alla decisione migliore;
Chiedi input al tuo supervisore o ad altri;
Quando tutto il resto fallisce, fai semplicemente la scelta migliore che puoi: andare avanti in qualsiasi direzione lo è di solito è meglio che non muoversi affatto.

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Ricorda che non è necessario per iniziare che tutto sia perfetto; l’importante è solo iniziare. Successivamente, puoi perfezionare il tuo approccio, ad esempio aggiungendo obiettivi e tecniche. Più a lungo aspetti, meno è probabile che tu agisca in base a ciò che hai imparato, quindi inizia ora, invece di dirti che lo farai più tardi.